SCRUM planning

Bij Sander op het werk maken ze gebruik van een planningsmethode die SCRUM heet. Eigenlijk is het bedoelt voor software-ontwikkeling, maar wij gebruiken de methode nu ook privé in een licht aangepaste vorm, maar bepaalde principes blijven hetzelfde. Voor ons werkt het erg goed, dus ik dacht: ik zet de dingen die wij nu doen even op een rijtje, wie weet heeft iemand anders er ook iets aan :)

Je werkt met 4 lijsten (wij houden dit bij via een online planningsprogramma trello) :

• Backlog: hier staan alle to do's in die ooit moeten gebeuren
• To do: hier staan de taakjes in die je komende week of maand (eigen keuze!) gaat doen. Wij doen het per week inplannen
• Doing: zodra je aan een bepaalde taak begint schuift die taak van to do naar doing
• Done: zodra je de taak af hebt schuift het door naar done. 

Alle to do's krijgen ook punten. Je schat in hoeveel tijd het gaat kosten en geeft op basis daarvan een aantal punten, maar je mag niet te strak plannen. Daarom werk je dus met punten in plaats van met minuten. En je mag ook niet valsspelen door bijvoorbeeld 1 punt per kwartier te geven... Daarom geef je elke taak 1, 2, 3, 5, 8 enz punten (die bekende reeks uit de da vinci code, haha ;) )

In het begin is het even uitzoeken hoeveel punten je per week "aankunt", maar na een poosje weet je hoeveel je in kunt plannen zonder overbelast te raken of juist te weinig te doen.

Schiet er halverwege de week een taakje in je hoofd, dan zet je die op de backlog en kun je hem voor de week daarna inplannen. Is een taak te groot, dan kun je hem in kleine stukjes opknippen en per week een klein stukje doen. Eigenlijk werkt het als je eenmaal bezig bent heel gemakkelijk.